Vi giver ikke honorar
Cafeen er en non-profit cafe, hvor alt overskuddet går til Ungdommens Røde Kors arbejde med sårbare børn og unge. 90 frivillige driver cafeen og arbejder gratis. Det er et krav til alle optrædende, at de også optræder gratis og for det gode formål. Vi vil dog sørge for forplejning dvs. noget at spise og drikke, og kan også i mindre omfang give et bidrag til transport.

KODA
Som non-profit cafe er vi blevet fritaget for at betale koda. Det betyder også, at du ikke kan få koda, hvis du optræder på cafeen.

Mad og drikke
Hvis der er aftalt mad og drikke gælder følgende betingelser: Mad fås fra vores køkken (der er frit valg på menukortet) og skal være bestilt inden kl 21.00. Drikkevarer omfatter ikke vin, spiritus, cocktail, saft og andre øl end Heiniken, Thy samt fadøl (dog ikke special fadøl). Man kan også få et glas vin.

Vi tager ikke entré og alle skal kunne deltage
Der må som udgangspunkt ikke tages entré og jeres arrangement, skal være åbent for alle. Det skal desuden ligge i cafeens normale åbningstider. Sidst men ikke mindst skal det kunne favnes inden for Ungdommens Røde Kors’s værdier.

Salg
Eventuelt salg skal godkendes af os og en procentdel af salget skal tilfalde cafeen.

Sang-anlæg
Angående sang-anlæg ved koncerter. I står selv for lydprøve og for at styre anlægget under koncerten. Låner i vores anlæg, skal I vide, at det kun består af en mixer (6 mono og 4 stereo indgange, uden effekter) samt to højtalere (det er på 300 watt). VI har ingen monitorer.

I skal selv have alt udstyr. Vi har absolut intet musikudstyr til jeres rådighed. Heller ikke instrumentkabler, sangmikrofoner og mikrofonstativer.

I er velkomne til selv at medbringe et sanganlæg.

Sang-anlægget kan også lånes til foredrag og lignende. Vi har to mikrofoner, som I vil kunne låne.

Lydprøve
Lydprøven må maksimalt tage 15 minutter. Det hænger sammen med, at vi har spisende gæster, og at en lang lydprøve forstyrrer dem for meget.

Projektor
I kan også låne en projektor. I skal dog selv have en pc med, som kan sluttet til projektoren. Vi har ikke et lærred, men en af vores vægge kan udmærket benyttes.

DJ pult og andet DJ udstyr
Vi en DJ pult bestående af en 5 kanals numarks mixer (fx5000) med 8 indbygget effekter og 9 line udgange. Til den har vi 2 stk numark axis9 topbetjent cdafspillere. De kan læse mp3 og er cdr kompatible.

Scene
Vi har en mindre scene på 2 x 6 meter, som står i et lokale på cirka 20 x 6 meter, som faktisk er to lokaler, som grænser op til hinanden. Vi har også et baglokale, hvor I vil kunne sidde og holde pause. Lokalet er godkendt af brandmyndighederne til 150 personer.

Lokalet
Lokalet et dobbeltrum, hvor alle vores event som udgangspunkt afholdes. I lokalet er der plads til 100-150 personer. Det består af to rum, med mulighed for en opdeling. Den ene rum er på 5 x 7 meter, det andet er på 6 x 10 meter.

Stole
Vi har mulighed for at stille stolerækker op foran scenen eller hvis I ønsker det mere afslappet sætte firkantet siddepuder og fatboys ud – det gør rummet mere loungeagtigt.

Omkring afviklingen
Til afviklingen vil en af os frivillige være kontaktperson eller afvikler til jer, og hjælpe jer med praktiske spørgsmål. Denne person vil tage kontakt til jer, når vi nærmere os selve dagen for arrangementet. Låner I vores anlæg eller andet udstyr sætter vi det op til jer, men I skal selv betjene det.

Kontrakt
Vi udarbejder en kontrakt til alle events, som beskriver alle betingelser og aftaler.

Opsiges kontrakten af kunstner 2 uger før eller senere forbeholder Café Zusammen sig retten til at opkræve et administrationsgebyr på max. 300 kr. til dækning af tabte udgifter til bl.a. opreklamering.

Hvornår skal vi komme?
Ankomsttidspunkt fremgår af kontrakten. Det står under getin.

Vi kontakter jer
Vi kontakter jer cirka en uge før eventen skal afholdes for at høre om I har nærmere spørgsmål.

Yderligere spørgsmål
Har I yderligere spørgsmål er I velkommen til at kontakte os: Cafe Zusammens Eventudvalg.